Job description

Objetivo del Coordinador de Oficina

Nos encontramos en la búsqueda de un coordinador de oficina que pueda seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia. Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos. Apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas.

Responsabilidades del Coordinador de Oficina

• El coordinador de oficina debe seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia
• El coordinador de oficina debe mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
• El coordinador de oficina debe apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas (pasar llamadas, distribuir correspondencia, programar reuniones, etc.)
• El coordinador de oficina debe apoyar y asistir en los procesos de contratación
• El coordinador de oficina debe controlar los gastos de oficina y gestionar todos los contratos de oficina (alquiler, mantenimiento, etc.)
• El coordinador de oficina debe controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos
• El coordinador de oficina debe asistir en la gestión de las relaciones con proveedores

Requisitos de Coordinador de Oficina

• El coordinador de oficina debe tener experiencia demostrable como coordinador de oficina o en un puesto similar
• El coordinador de oficina debe tener experiencia en atención al cliente
• El coordinador de oficina debe tener conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• El coordinador de oficina debe tener excepcionales conocimientos de MS Office, «back-office» y software
• El coordinador de oficina debe tener conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina (p. ej., escáner óptico)
• El coordinador de oficina debe tener excelentes capacidades comunicativas e interpersonales
• El coordinador de oficina debe ser organizado, con habilidad para establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez
• El coordinador de oficina debe ser de confianza, paciente y profesional
• El coordinador de oficina debe tener un universitario de dos años o Grado; se valorará estar en posesión de un grado en Administración de Empresas o un campo pertinente

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10.50 - $11.00 la hora

Puede trasladarse/mudarse:

• San Juan, PR: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Experiencia:

• coordinador de oficina: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

• Ingles (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Una ubicación

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