Planning and Portfolio Manager | Gestionnaire de planification et de portefeuille
Full Time
Denver, CO
Posted
Job description
Job Requisition ID #
Position Overview
As the Planning and Portfolio Manager for Autodesk’s People and Places organization (PPL), you will be contributing to the creation, development, implementation and maintenance of the planning process for all strategic and functional initiatives across PPL. You will work closely with cross-functional stakeholders including executive leadership, often in a matrix environment, across Autodesk to align expectations and garner support for the objectives of all PPL focused initiatives
Responsibilities
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Work with leadership and Centers of Expertise (COE) to define PPL priorities, including level of priority and clear strategy definition, case preparation and presentation for sign off
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Ensure the strategic and functional planning and timing of PPL’s top priorities and launches are in concert with business objectives
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Responsible for the development, implementation and monitoring of PPL planning / priority roadmap
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Lead cross-functional resources in both the planning process and the reporting process across PPL to organize, drive and land a PPL go-to-market approach to annual planning activities
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Responsible for coordinating the flow of information, time and resource management, and ensuring decision-making processes are effective across PPL Priority steering committee, leadership teams and across all PPL Priorities
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Prioritize issues and decisions for executive engagement, including facilitating and leading ongoing PPL steering committee meetings (i.e. agenda development, meeting facilitation, follow-through and communications)
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Create, own, and maintain PPL Priorities “Plan of Record” and streamline flow of information across PPL (i.e. tool stack management, roadmaps, priority scorecard, communications and reporting for leadership and PPL)
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Lead timelines and results and design/implement executive and org-wide reporting snapshots (i.e. QBRs, monthly reporting)
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Identify planning inefficiencies and propose solutions to enable a more seamless strategic and functional planning process
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Facilitate and drive communications across teams during the planning process
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Create central planning-based tools, processes and methodologies as needed
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Measure success for the planning and portfolio program overall and it’s sub-component(s)
Minimum Qualifications
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Ability to work independently with limited guidance to create structures and develop operational concepts
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Strong cross-functional leadership and analytical skills
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Adaptability and flexibility
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Outstanding organizational, communication, and interpersonal skills
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8+ years of experience in a combination of program, project, planning and portfolio management roles
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Expertise in portfolio management with the ability to understand and articulate both the 30,000-foot business strategy of a portfolio and the granular details of buildout
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Capable of making business recommendations and action plans based on data analysis
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Display an intense focus on achieving both short and long-term goals
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Experience in HR
Preferred Qualifications
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PMP certification
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Education: Bachelor’s degree
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Présentation du poste
En tant que gestionnaire de planification et de portefeuille pour l’organisation People & Places (PPL) d’Autodesk, vous contribuerez à la création, au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance du processus de planification de toutes les initiatives stratégiques et fonctionnelles de PPL. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes interfonctionnelles, notamment la haute direction, dans un environnement matriciel au sein d’Autodesk pour aligner les attentes et obtenir du soutien pour les objectifs des initiatives de PPL.
Responsabilités
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Travailler avec la direction et les Centres d’expertise pour définir les priorités de PPL, y compris le niveau de priorité, la stratégie, la préparation des cas et la présentation pour approbation
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Veiller à ce que la planification stratégique et fonctionnelle et le calendrier des principales priorités et des lancements de PPL soient conformes aux objectifs de l’entreprise
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Élaborer, mettre en œuvre et suivre la planification de PPL ainsi que les feuilles de route des priorités
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Diriger les ressources interfonctionnelles de PPL dans le processus de planification ainsi que dans le processus de production de rapports pour organiser, gérer et mettre en œuvre une approche de mise sur le marché des activités de planification annuelles
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Coordonner le flux d’information et la gestion du temps et des ressources et veiller à ce que les processus de prise de décision soient efficaces au sein du comité de direction des priorités de PPL, des équipes de direction et des équipes de priorités de PPL
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Donner la priorité aux questions et aux décisions relatives à l’engagement de la direction, y compris l’animation et la direction des réunions du comité de direction de PPL (c.-à-d. l’élaboration de l’ordre du jour, l’animation des réunions, le suivi ainsi que les communications)
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Élaborer, gérer et maintenir le compte rendu des priorités de PPL, et rationaliser le flux d’informations au sein de PPL (c.-à-d. la gestion de la pile d’outils, feuilles de route, tableau de bord des priorités, communications et rapports pour la direction et PPL)
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Diriger les échéanciers et les résultats, en plus de concevoir et de mettre en œuvre des instantanés de rapports pour la direction et l’ensemble de l’organisation (c.-à-d. QBR, les rapports mensuels)
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Relever les inefficacités de planification et proposer des solutions pour permettre un processus de planification stratégique et fonctionnel plus transparent
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Faciliter les communications entre les équipes durant le processus de planification
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Créer des outils, des méthodologies et des processus centraux fondés sur la planification (selon les besoins)
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Évaluer la réussite des sous-composantes et de l’ensemble du programme de planification et de portefeuille
Exigences minimales
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Capacité à travailler de façon autonome avec des conseils limités pour créer des structures et développer des concepts opérationnels
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Bonnes compétences en matière de leadership interfonctionnel et d’analyse
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Adaptabilité et flexibilité
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Excellentes compétences en organisation, en communications et en relations interpersonnelles
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Plus de huit ans d’expérience dans une combinaison de postes de gestion de programme, de projet, de planification et de portefeuille
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Expertise en matière de gestion de portefeuille et capacité de comprendre et d’articuler à la fois la stratégie commerciale du portefeuille à 30 000 pieds et les détails granulaires de la mise en œuvre
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Capacité de faire des recommandations commerciales et des plans d’action basés sur l’analyse des données
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Faire preuve d’une grande concentration pour atteindre les objectifs à court et à long terme
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Expérience en ressources humaines
Compétences souhaitées
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Certification PMP
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Études : Baccalauréat
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